Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre IP-Werte

Mit IPfolio schützen und verwalten Sie all Ihre IP-Werte sowie zugehörige Tätigkeiten an einem sicheren, weltweit zugänglichen Ort.

All Ihre Daten, die bisher in unzusammenhängenden Systemen, wie Tabellenkalkulationen, Dateifreigaben oder verschiedenen Datenbanken verstreut waren, werden endlich zusammengeführt und an einem Ort verbunden – von Erfindungen, Patenten und Marken bis zu den zugehörigen Verträgen, Produkten, Personen/Firmen und Dokumenten.

Dank einer aufgeräumten und benutzerfreundlichen Oberfläche hilft Ihnen IPfolio, einfach zu verstehen was bisher geschehen ist, was demnächst kommt, und in welcher Beziehung die Daten zueinander stehen.
Ein Beispiel ist der Patent-/Markenfamilienbaum, der einen hierarchischen Blick auf Schutzrechte in verschiedenen Ländern zeigt, die zu einer Erfindung oder einem Markennamen gehören und je nach Status eine andere Farbe haben.


Organisieren Sie alle Dokumente an einem Ort

Hängen Sie Dokumente aller Art an Akten an und organisieren Sie diese, falls nötig, per Drag-and-Drop in Unterordnern. Die Notizfunktion erlaubt Ihnen, schnell Notizen aus einem Meeting oder einem Anruf in die Akte hinein zu erstellen.

Alle Dokumente, die durchsuchbaren Text enthalten, werden in Ihre globalen Suchanfragen miteinbezogen. Sie können Dokumente auch nach anderen Kriterien filtern, wie zum Beispiel Datum, Autor, Sprache oder von Ihnen vergebene Tags.

Mit IPfolio können Sie sowohl E-Mails direkt aus der Akte heraus verschicken, als auch in die Akte hinein schicken. Für Letzteres hängen Sie entweder das Aktenzeichen oder das Zeichen Ihrer Kanzlei an den Betreff der E-Mail an.


Schnell finden, was Sie suchen

Die globale Suche von IPfolio funktioniert genau so, wie Sie es von Software der neuesten Generation erwarten: Sie durchsuchen in Sekundenbruchteilen Ihre komplette Datenbank. Ergebnisse werden nach Erfindungen, Markennamen, Produkten, Verträgen usw. gruppiert dargestellt.

Um gefilterte Listen zu erstellen, die auf einem bestimmten Feld, wie dem Land eines IP-Rechts basieren, können Sie Ansichten erstellen, die Sie entweder nur für sich selbst speichern oder um sie mit anderen in Ihrem Team zu teilen.


Behalten Sie Kosten und Budget im Blick

IPfolio erlaubt das Festhalten von Kosteninformationen in jeder Akte. Auf bestimmten Ebenen werden Summen aggregiert, wie beispielsweise die Gesamtkosten für ein Patent oder auch die Gesamtkosten für die komplette Familie.

Zu Budgetierungszwecken können Sie Zielvorgaben für verschiedenen Ebenen wie Kostenart, Geschäftsbereich, Technologiebereich, Patentfamilie oder Einzelpatent festlegen. IPfolio unterstützt Sie bei der Budgetierung mit Berichten, die Ihnen sowohl das Identifizieren und Kennzeichnen von Kostenüberschreitungen, als auch das Planen für zukünftige Perioden erlauben.

Wenn Sie über IPfolio mit Ihren externen Dienstleistern und Kanzleien zusammen arbeiten, dann können Sie von diesen über das System Kostenschätzungen anfordern und diese dann effizient durch interne Genehmigungsverfahren leiten.


Richten Sie Ihre IP an Ihrem Geschäft aus

Verstehen Sie die Beziehungen zwischen Ihren IP-Werten und Ihrem Geschäft und halten Sie diese auf dem neuesten Stand, wenn neue Projekte gestartet, Verträge ausgehandelt, Produkte eingeführt oder Organisationseinheiten umorganisiert oder umbenannt werden.

IPfolio bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, um IP-Werte und Unternehmensinformationen zusammenzubringen:

  • Sie können benutzerdefinierte Dropdown- oder Mehrfachauswahl-Dropdown-Felder erstellen, um Ihr Portfolio beispielsweise nach Geschäftsbereichen oder Technologiefeldern zu unterteilen.
  • Die Registerkarte Produkte ermöglicht Ihnen die Verwaltung zusätzlicher Informationen zu Ihren Produkten oder Produktlinien sowie das Zuordnen von IP-Werten zu diesen. Gleiches gilt für Verträge, um IP-bezogene Vereinbarungen aller Art zu verfolgen.
  • Ein flexibler Klassifikationsbaum ermöglicht es Ihnen, Ihre Schutzrechte in Strukturen mit komplexerer Hierarchie abzubilden, wie einem Technologiebaum und/oder mehrstufigen Konzernstrukturen mit Geschäftsbereichen, Untereinheiten etc.

Unternehmensweite Zusammenarbeit

IPfolio kommt mit einer integrierten sozialen Netzwerkfunktion für Unternehmen, die es allen Benutzern ermöglicht, in ähnlicher Weise Informationen auszutauschen und zusammenzuarbeiten, wie Sie es von Facebook und LinkedIn gewöhnt sind.

Mit dem Feed, der in alle Objekte in IPfolio eingebunden ist, können Sie Kommentare schreiben, diskutieren oder verfolgen, was mit bestimmten Akten oder in Ihrer Organisation als Ganzes passiert.

Diese soziale Funktion bietet einen kooperativen Ansatz für interne Bewertungs- und Entscheidungsprozesse, wie Erfindungs-Review Boards: Sie können IPfolio-Benutzer ganz einfach zur Diskussion in einer speziellen Akte oder zu einem Thema einladen, indem Sie ihren Namen in einem Post erwähnen. Diese erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Sie sie zum ersten Mal einer Diskussion hinzufügen, sowie für folgende Updates.